«Говорят, со следующего года трудовые книжки канут в Лету. Как будет проходить их замена на электронные и можно ли сохранить бумажную трудовую книжку?»
Андрей Колосов
В Ангарском отделении Пенсионного фонда РФ нам рассказали, что для сохранения старой трудовой необходимо будет до конца 2020 года подать работодателю соответствующее письменное заявление в произвольной форме. И тогда с 2021 года бумажную трудовую книжку продолжат вести одновременно с электронной. Если же работник не подаст (не успеет подать) такое заявление до 31 декабря 2020 года, работодатель также продолжит вести трудовую книжку на бумаге.
Для сотрудников, которые впервые устроятся на работу с 1 января 2021 года, все данные о трудовой деятельности будут сохраняться только в электронном виде.
Специалисты отмечают, что сведения из электронной трудовой книжки можно будет получить через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда России и на сайте Портала государственных услуг. Кроме того, информацию можно будет получить в бумажном виде, подав заявку работодателю (по последнему месту работы), или в территориальный орган Пенсионного фонда России, или в многофункциональный центр (МФЦ).
«Как можно будет предъявлять электронную трудовую книжку при устройстве на работу?» – этот вопрос также волнует многих ангарчан.
Вся информация представляется работодателю либо в распечатанном виде, либо в электронной форме с цифровой подписью. И в том, и в другом случае работодатель переносит данные в свою систему кадрового учета. При увольнении работодатель будет обязан выдать сведения о трудовой деятельности либо на бумаге, либо в электронном виде (если у работодателя есть такая возможность). В случае сохранения бумажной трудовой книжки данные будут фиксироваться в ней.
Сбой или взлом с последующим изменением или уничтожением данных практически невозможны. Информация лицевых счетов фиксируется в распределенных системах хранения, что исключает риск потери данных.